Drogi Rodzicu/Opiekunie!
W związku z organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku w ramach Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej będziemy wykorzystywać dane osobowe Twojego dziecka – zarówno te, o których podanie prosimy w niniejszym formularzu, jak i te, które będziemy zbierać w trakcie trwania wypoczynku. Podanie danych wskazanych w niniejszym formularzu jest wymogiem ustawowym (przewidzianym w art. 92k ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty).
Kto jest kim?Administratorem danych osobowych Twojego dziecka, to znaczy podmiotem odpowiedzialnym za zgodne z prawem wykorzystywanie tych danych, jest: -Związek Harcerstwa Polskiego, stowarzyszenie z siedzibą w Warszawie (zwane dalej „ZHP”), -Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Śląska (zwana dalej „Chorągwią”).
Jak się z nami skontaktować?Możesz kontaktować się z nami we wszystkich sprawach związanych z wykorzystaniem Twoich danych osobowych:Związek Harcerstwa Polskiegoul. Marii Konopnickiej 600-491 Warszawatel. +48 22 339 0645fax: +48 22 339 0606 e-mail: sekretariat@zhp.pl
Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew ŚląskaAl. Korfantego 840-004 KatowiceAdres do korespondencji:Komenda Śląskiej Chorągwi ZHPAl. Harcerska 3b41-500 ChorzówTelefon:+48 32 258 89 98, +48 32 258 89 97Fax:+48 32 259 91 10Poczta elektroniczna: biuro@slaska.zhp.plStrona internetowa: www.slaska.zhp.pl
Możesz również kontaktować się bezpośrednio z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych: Związek Harcerstwa Polskiego tel. + 48 888 942 222 fax: +48 22 339 0606e-mail: zhp-iodo@rt-net.pl
Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Śląskahm. Aleksandra LechockaAl. Korfantego 840-004 KatowiceAdres do korespondencji:Komenda Śląskiej Chorągwi ZHPAl. Harcerska 3b41-500 ChorzówTelefon:+48 32 258 89 98, +48 32 258 89 97Fax:+48 32 259 91 10Poczta elektroniczna:biuro@slaska.zhp.plStrona internetowa:www.slaska.zhp.pl
Po co nam dane osobowe Twojego dziecka?Wykorzystujemy dane osobowe dziecka podane przez Ciebie w niniejszej karcie kwalifikacyjnej (w tym informacje o specjalnych potrzebach edukacyjnych dziecka oraz o stanie zdrowia, rozwoju psychofizycznym i stosowanej diecie dziecka) oraz dane zebrane w trakcie trwania wypoczynku i w związku z jego przebiegiem (w tym dane o stanie zdrowia oraz o wypadkach z udziałem dziecka). Wykorzystujemy te dane osobowe w celu:
- podjęcia decyzji o zakwalifikowaniu dziecka do udziału w wypoczynku,
- potwierdzenia prawa dziecka do świadczeń opieki zdrowotnej,
- zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dziecka w trakcie trwania wypoczynku, w tym zapewnienia dziecku dostępu do opieki zdrowotnej,
- prowadzenia wymaganej prawem dokumentacji, w tym karty kwalifikacyjnej oraz protokołu powypadkowego,
- informowania rodziców lub opiekunów oraz właściwych organów (kuratora oświaty, prokuratora, państwowego inspektora sanitarnego) o wypadku z udziałem dziecka.
Podstawą prawną wykorzystania danych osobowych w ten sposób jest obowiązek prawny ciążący na organizatorze wypoczynku dzieci i młodzieży na mocy przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (podstawa prawna przewidziana w art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Jednakże podstawą prawną wykorzystania danych osobowych na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dziecka jest wyraźna zgoda (podstawa prawna przewidziana w art. 9 ust. 2 lit. a RODO w zw. z ustawą o systemie oświaty), o której udzielenie zwracamy się poniżej.Ponadto wykorzystujemy powyższe dane osobowe w celu obrony przed roszczeniami dotyczącymi niedopełnienia obowiązków prawnych ciążących na organizatorze wypoczynku dzieci i młodzieży (podstawa prawna przewidziana w art. 6 ust. 1 lit. f oraz w art. 9 ust. 2 lit. f RODO).Ponadto wykorzystujemy wizerunek Twojego dziecka, abyśmy mogli opracować dokumentację fotograficzną różnych przejawów życia harcerstwa, a także materiały edukacyjne, informacyjne i promocyjne oraz abyśmy mogli rozpowszechniać te materiały. Podstawą prawną wykorzystania danych osobowych w tym celu jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Komu ujawniamy dane osobowe Twojego dziecka?Ujawniamy dane osobowe dziecka lekarzom, pielęgniarkom i ratownikom medycznym oraz innym osobom udzielającym świadczeń opieki zdrowotnej, a także kuratorowi oświaty, prokuratorowi, państwowemu inspektorowi sanitarnemu i komendantowi powiatowemu (miejskiemu) Państwowej Straży Pożarnej oraz innych władz publicznych uprawionych do uzyskania tych danych w związku z prowadzonymi postępowaniami.
Jak długo przechowujemy dane osobowe Twojego dziecka?W celu wywiązania się z obowiązku ciążącego na organizatorze wypoczynku dzieci i młodzieży na mocy przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty przechowujemy dane osobowe Twojego dziecka przez okres 5 lat od dnia usunięcia zgłoszenia z bazy wypoczynku prowadzonej przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.
Jakie prawa Ci przysługują?Masz prawo w każdej chwili:
- wycofać zgodę na wykorzystanie danych osobowych dziecka/podopiecznego na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, w tym zapewnienia dostępu do opieki zdrowotnej w trakcie organizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży; wycofanie zgody nie pociąga za sobą żadnych negatywnych konsekwencji, uniemożliwia jednak dalszy udział dziecka/podopiecznego w formie wypoczynku; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania danych osobowych przed jej wycofaniem;
- wnieść sprzeciw wobec wykorzystywania danych osobowych dziecka na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu; na skutek wniesienia sprzeciwu rozważymy, czy – ze względu na szczególną sytuację dziecka – ochrona jego interesów, praw i wolności przeważa nad interesami, które realizujemy, wykorzystując te dane osobowe. Jeżeli Twój sprzeciw okaże się zasadny, a nie ma innej podstawy prawnej wykorzystania tych danych, usuniemy je.
Ponadto, masz prawo do żądania:
- dostępu do danych osobowych dziecka, uzyskania potwierdzenia, czy wykorzystujemy dane osobowe dziecka, uzyskania ich kopii oraz do uzyskania informacji m.in. o: celach wykorzystania, kategoriach danych osobowych, kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania danych osobowych, a także o źródle, z którego je pozyskaliśmy;
- sprostowania danych osobowych dziecka, gdy są niekompletne, nieprawidłowe lub nieaktualne;
- usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych dziecka, jeżeli: a) dane osobowe dziecka przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były wykorzystywane albo od początku były wykorzystywane niezgodnie z prawem, b) cofnąłeś/cofnęłaś zgodę na wykorzystanie danych osobowych dziecka, c) wniosłeś/wniosłaś zasadny sprzeciw wobec wykorzystywania danych osobowych dziecka na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu,
- ograniczenia wykorzystania danych osobowych dziecka, tj. zażądać, abyśmy zaprzestali ich wykorzystania (nie dotyczy to jednak przechowywania danych osobowych dziecka) w sytuacjach, gdy: a) kwestionujesz prawidłowość danych osobowych, b) kwestionujesz zgodność z prawem wykorzystania przez nas danych osobowych, c) nie potrzebujemy już tych danych, ale Ty potrzebujesz ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przysługujących dziecku, d) wniosłeś/wniosłaś sprzeciw wobec wykorzystywania danych osobowych dziecka;
- otrzymania danych osobowych dziecka w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tych danych do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych; masz również prawo do żądania, by dane osobowe dziecka zostały przesłane przez nas bezpośrednio takiemu innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe; dotyczy to jedynie danych osobowych dziecka przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (w tym Statutu ZHP).
Masz prawo do wniesienia skargi w związku z wykorzystywaniem danych dziecka do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Skargę możesz wnieść w formie elektronicznej, w formie pisemnej albo ustnie do protokołu w siedzibie Prezesa Urzędu.Możesz w dowolnym momencie wycofać wyrażoną zgodę, kontaktując się w tym celu z ZHP/Chorągwią Śląska albo bezpośrednio z wyznaczonym przez ZHP/Chorągiew Śląską inspektorem ochrony danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Zgoda na wykorzystanie danych osobowych„Wyrażam zgodę na wykorzystanie danych osobowych mojego dziecka/podopiecznego, podanych przeze mnie w karcie kwalifikacyjnej, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, w tym zapewnienia dostępu do opieki zdrowotnej w trakcie organizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży.”
Informacje dla rodziców i opiekunów
Drogi Rodzicu, drogi Opiekunie,
Powyższe informacje dotyczą wykorzystywania danych osobowych Twojego dziecka/podopiecznego oraz wykonywania przysługujących mu praw. Prosimy, abyś zapoznał się z powyższymi informacjami oraz, uwzględniając dojrzałość i stopień rozwoju Twojego dziecka/podopiecznego,
- uświadomił mu, jak ważna jest ochrona danych osobowych,
- wyjaśnił mu, w jaki sposób ZHP/Chorągiew wykorzystują jego dane osobowe,
- uzyskał jego opinię i w miarę możliwości uwzględnił jego rozsądne życzenia przed wyrażeniem zgody na przetwarzania jego danych osobowych lub przed wykonaniem przysługujących mu praw.
Ponadto, pragniemy poinformować, że w związku z wyrażeniem przez Ciebie zgody na udział dziecka w organizowanej formie wypoczynku dzieci i młodzieży, wykorzystujemy również Twoje dane osobowe, podane przez Ciebie w niniejszej karcie kwalifikacyjnej:
1) w związku z reprezentowaniem dziecka/podopiecznego, w tym w celu weryfikacji umocowania do działania w imieniu dziecka/podopiecznego wynikającego z władzy rodzicielskiej lub opieki;
2) w celu nawiązania z Tobą kontaktu w istotnych sprawach dotyczących Twojego dziecka, w tym poinformowania o chorobie dziecka/podopiecznego lub o wypadku z jego udziałem.
Podstawą prawną wykorzystania danych osobowych w ten sposób jest obowiązek wynikający z przepisów prawa w zakresie reprezentowania osób nieposiadających zdolności do czynności prawnych (Kodeks cywilny) oraz dotyczących wykonywania władzy rodzicielskiej (Kodeks rodzinny i opiekuńczy) (art. 6 ust. 1 pkt c RODO). Ponadto, w odniesieniu do informowania o wypadku z udziałem dziecka/podopiecznego, podstawą prawną wykorzystania danych osobowych w ten sposób jest obowiązek wynikający z przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.Wykorzystujemy dane osobowe w powyższych celach do czasu zakończenia formy wypoczynku dzieci i młodzieży. Przysługujące Ci prawa zostały opisane powyżej.
ZGODA NA ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU W ZWIĄZKU Z UDZIAŁEM W IMPREZIE LUB FORMIE WYPOCZYNKU
Możesz w dowolnym momencie wycofać wyrażoną zgodę, kontaktując się w tym celu ze Związkiem Harcerstwa Polskiego/Chorągwią Śląską albo bezpośrednio z wyznaczonym przez Związek Harcerstwa Polskiego/Chorągwią Śląską inspektorem ochrony danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
„Wyrażam zgodę na wykorzystanie przez Związek Harcerstwa Polskiego/ Chorągiew Śląska danych osobowych mojego dziecka obejmujących jego wizerunek w celu prowadzenia działalności edukacyjnej, informacyjnej i promocyjnej. Wykorzystanie danych osobowych dziecka, na które wyrażam zgodę, obejmuje rozpowszechnianie jego wizerunku utrwalonego na obrazach, w tym obrazach ruchomych, wykonanych w czasie i w związku z jego udziałem w imprezie, w formie wypoczynku lub w innej formie pracy jednostek ZHP, w następujący sposób:
- zwielokrotnianie egzemplarzy utrwalenia wizerunku dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną oraz techniką cyfrową;
- nieodpłatne wprowadzenie do obrotu egzemplarzy utrwalenia wizerunku;
- publiczne udostępnienie utrwalenia wizerunku w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności na stronach internetowych, na portalach społecznościowych, w aplikacjach mobilnych;
- rozpowszechnianie utrwalenia wizerunku z wykorzystaniem poczty elektronicznej;
- publiczne wyświetlenie i odtworzenie utrwalenia wizerunku albo wystawienie egzemplarzy utrwalenia wizerunku na widok publiczny.”