ROHIS

20192018O projekcie
Sprawozdanie merytoryczne za rok 2019

Zadanie 1.1. Kształcenie metodyczne wychowawców
We wskazanym okresie sprawozdawczym nie planowano ani nie zrealizowano żadnych form kształceniowych przeznaczonych dla pełnoletnich wychowawców.

Zadanie 1.2. Kształcenie metodyczne osób niepełnoletnich

We wskazanym okresie sprawozdawczym przygotowywano plany pracy jednostek na rok harcerskie 2019/2020. Plany pracy oddało 11 z 12 jednostek będących częścią Hufca.

We wskazanym okresie sprawozdawczym zamknięto pięć stopni instruktorskich – przewodniczka/przewodnik w Chorągwianej Komisji Stopni Instruktorskich oraz po otwarciu we wrześniu w Hufcowej Komisji Stopni Instruktorskich.

Dodatkowo w drużynach i gromadach Hufca zrealizowano wiele stopni i sprawności harcerskich i zuchowych, które ujęte są w załącznikach (planach pracy poszczególnych jednostek)

We wskazanym okresie sprawozdawczym zrealizowano:
1) Kurs Przewodnikowski „Stara Droga” we współpracy z Hufcem ZHP Jastrzębie Zdrój. Kurs odbył się w dniach 16-23.02.2019r., wzięło w nim udział 13 osób z Hufca ZHP Żory, które uzyskały dofinansowanie do uczestnictwa w kwocie 50% kosztów kursu ze środków ROHiS.
2) Kurs Drużynowych Zuchowych „Ambasador Dziecka” we współpracy z Hufcami Beskidzkim oraz Ziemi Cieszyńskiej. Wzięły w nim udział 4 osoby z Hufca ZHP Żory, uzyskując dofinansowanie
w kwocie 50% kosztów kursu ze środków ROHiS.
3) Złaz Kadry Hufca (warsztaty) – w dniach 13-15 września 2019r. miały miejsce wyjazdowe warsztaty dla wolontariuszy Hufca (drużynowych i przybocznych drużyn) w Wiśle. Na realizację warsztatów pozyskano częściowe dofinansowanie ze środków budżetu Gminy Miejskiej Żory. Pozostałą część kosztów sfinansowano ze środków ROHiS. W warsztatach wzięło udział 30 osób.
4) Kurs Przewodnikowski „Pryzmat” we współpracy z Hufcem Ziemi Cieszyńskiej. Kurs odbył się w dniach 6-8 grudnia oraz 27-29 grudnia 2019, wzięły w nim udział 3 osoby z Hufca ZHP Żory które uzyskały dofinansowanie do uczestnictwa w kwocie ok. 50% kosztów kursu ze środków ROHiS.

Zadanie 1.3. Kształcenie specjalistyczne
We wskazanym okresie sprawozdawczym nie planowano ani nie zrealizowano żadnych form kształcenia specjalistycznego przeznaczonych dla członków Hufca.

Zadanie 1.4. Praktyki edukacyjne
We wskazanym okresie sprawozdawczym zrealizowano 17 zatwierdzonych w Komendzie Hufca ZHP Żory projektów edukacyjnych przeznaczonych dla zuchów, harcerzy i wędrowników:
– w dniach 25-27.01.2019 odbył się biwak 10 Drużyny Harcerskiej „Wilki”, uczestniczyło 20 osób;
– w dniach 8-10.02.2019 odbył się biwak 157 Drużyny Harcerskiej „Smoki”, uczestniczyło 20 osób;
– w dniach 1-3.03.2019 odbył się biwak 159 Drużyny Wędrowniczej „Nomada”, uczestniczyło 10 osób;
– w dniach 22-24.03.2019 miał miejsce Ogólnopolski Rajd Arsenał “Tędy Droga!” w którym udział brały 159DW „Nomada” oraz 27DSH „Wigry”, uczestniczyło 27 osób;
– w dniach 29-31.03.2019 odbył się biwak 10 Gromady Zuchowej „Dzielne Wilczki” oraz 156 Gromady Zuchowej „Bractwo Kamyka”, uczestniczyło 35 osób;
– w dniu 27.04.2019 miała miejsce zbiórka wszystkich gromad zuchowych Hufca Żory z okazji dnia św. Jerzego, uczestniczyło 75 osób;
– w dniach 26-28.04.2019 odbywała się biwak górski Szczepu Harcerskiego „Pora na Przygodę” w bazie obozowej Wilczysko koło Bielska-Białej, uczestniczyły 64 osoby;
– w dniu 3 maja odbyła się Gra Miejska dla mieszkańców miasta Żory, organizowana przez Hufiec. Gra kończyła się apelem na Rynku Miejskim oraz uczestnictwem we mszy św. w intencji ojczyzny, w całości obchodów wzięło udział 165 osób;
– w dniu 11.05.2019 zuchy z gromad „Dzielne Wilczki” oraz „Bractwo Kamyka” wzięły udział w Wiosennej Wyprawie na Czantorię w Beskidzie Śląskim, udział wzięło 20 osób;
– w dniach 16-20.05.2019r. reprezentacja Hufca Żory wzięła udział w Harcerskiej Wyprawie Pamięci na Monte Cassino, organizowanej przez Chorągiew Śląską ZHP. Działanie zostało dofinansowane ze środków ROHiS, uczestniczyło 20 osób;
– w dniach 21-23.06.2019r. organizowany był biwak podsumowujący całoroczną pracę Szczepu Harcerskiego „Pora na Przygodę”, uczestniczyły 84 osoby;
– w dniach 21-23.06.2019r. organizowany był biwak podsumowujący całoroczną pracę Gromady Zuchowej „W stronę słońca” z Suszca, uczestniczyło 12 osób;
– w dniu 23.06.2019 odbył się Festiwal Piosenki Wodnej organizowany przez 27DSH „Wigry” dla harcerzy oraz mieszkańców miasta Żory. W Festiwalu uczestniczyło 115 osób z Hufca oraz ok. 300 mieszkańców miasta Żory;
– w dniach 29 czerwca – 15 lipca 2019 organizowane były dwie Harcerskie Akcje Letnie dla członków Hufca. Dwa Szczepy Harcerskie – „Dębina” oraz „Pora na Przygodę” zapewniły dwutygodniowe obozy harcerskie i kolonie zuchowe dla 160 dzieci z terenu Miasta Żory;
– w dniach 15-17 listopada 2019 realizowany był biwak wędrowny 159DW Nomada, uczestniczyło 9 osób;
– w dniach 6-8 grudnia 2019 realizowany był biwak mikołajkowy 10DH „Wilki”, uczestniczyło 25 osób;
– w dniach 6-8 grudnia 2019 realizowany był biwak Szczepu Harcerskiego „Dębina”, uczestniczyły w nim 84 osoby.

Zadanie 2. Wsparcie instytucjonalne rozwoju organizacji harcerskich
We wskazanym okresie sprawozdawczym kontynuowano rozpoczętą w grudniu 2018r. akcję remontu harcówki
w Szkole Podstawowej nr 17 f. 2/Szkole Podstawowej nr 4 w Żorach. W pierwszym półroczu 2019r. wykonano wylewkę betonową na podbudowie styropianowej przez zewnętrzną firmę oraz zakupiono wykładzinę podłogową, które to działania zostały dofinansowane ze środków ROHiS. Wykonano również szereg innych prac, aby finalnie w połowie maja 2019r. oddać harcówkę ponownie do użytku przez Szczep Harcerski „Pora na Przygodę”.

Sprawozdanie merytoryczne za rok 2018

Zadanie 1.1. Kształcenie metodyczne wychowawców
W okresie objętym sprawozdaniem w Hufcu ZHP Żory nie realizowano działań szkoleniowych dla pełnoletnich wychowawców ZHP.
Zadanie 1.2. Kształcenie metodyczne osób niepełnoletnich
W okresie objętym sprawozdaniem w Hufcu ZHP Żory odbyły się 3 formy szkoleniowe przeznaczone dla osób niepełnoletnich lub młodzieży (do 19 r.ż.):
– Warsztaty Programowe dla drużynowych i przybocznych (10.10.2018) podczas których phm. Anna Buksa realizowała zajęcia nt. różnorodnych form pracy i ich dopasowania do odpowiednich metodyk wiekowych i ich wykorzystywania w jednostkach harcerskich. W warsztatach wzięło udział 14 osób. Warsztaty odbyły się w siedzibie Hufca ZHP Żory.
– Wędrowniczy Kurs Pierwszej Pomocy (26-28.10 oraz 9-11.11.2018) podczas których phm. Krzysztof Cogiel wraz z instruktorami Harcerskiej Szkoły Ratownictwa ZHP przekazywali wiedzę oraz praktyczne umiejętności ratowania życia ludzkiego. W kursie wzięły udział 24 osoby. Oba weekendy kursu miały miejsce w Zespole Szkolno – Przedszkolnym nr 6 w Żorach.
– Kurs Zastępowych (16-18.11 oraz 30.11-02.12.2018) podczas których phm. Adriana Kowalkowska wraz z phm. Anną Buksą przekazywały podstawową wiedzę z zakresu form pracy charakterystycznych dla harcerstwa oraz form wsparcia drużynowego w jego pracy. W kursie wzięło udział 20 osób. Pierwszy weekendy kursu odbył się w Ośrodku Szkoleniowo-Biwakowym w Żorach, drugi weekend miał miejsce w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym w Rycerce Kolonii (gm. Rajcza).
Dodatkowo w tym czasie jedna osoba w Hufcu ukończyła próbę i zdobyła stopień podharcmistrzyni.
Wśród kadry drużyn (drużynowych i przybocznych) 10 osób podwyższyło stopień harcerski.
Spośród jednostek działających w Hufcu, tylko jedna nie przesłała swojego planu pracy.
Zadanie 1.3. Kształcenie specjalistyczne
W okresie objętym sprawozdaniem Hufiec Żory przy wsparciu Żorskiego Centrum Organizacji Pozarządowych oraz Centrum Kształcenia Nauczycieli i Instruktorów przeprowadzono Kurs Wychowawców Wypoczynku.
W realizowanym szkoleniu wzięło udział 16 osób.
Zadanie 1.4. Praktyki edukacyjne
W okresie objętym sprawozdaniem Hufiec Żory zrealizował pięć projektów edukacyjnych:
– wyjazd na Rajd Arsenał do Warszawy – w marcu 2018r. dwa patrole (łącznie 18 osób) wyjechały do Warszawy uczcić rocznicę Akcji pod Arsenałem oraz odwiedzić pomnik Małego Powstańca.
– Gra Miejska oraz happening z okazji obchodów święta 3 maja, realizowany na Żorskim Rynku przy częściowym wsparciu Urzędu Miasta w Żorach. Podczas gry miejskiej harcerze przypomnieli sobie ważne miejsca w Żorach związane z polskością, odzyskaniem niepodległości przez kraj oraz współtworzyli miejskie obchody rocznicy przyjęcia Konstytucji. W grze miejskiej oraz happeningu udział wzięło ok. 250 zuchów, harcerzy, rodziców
i przechodniów biorących udział w happeningu.
– Zlot z okazji 85-lecia Hufca i 100-lecia odzyskania niepodległości przez Polskę – rocznicowy Zlot wraz
z jubileuszowym koncertem organizowany pod kierownictwem phm. Anny Buksy i phm. Krzysztofa Cogiela we wrześniu 2018r. Jego celem było przybliżenie wszystkim członkom Hufca historii harcerstwa w Żorach, rywalizacja w grze z technik harcerskich oraz wspólna celebracja rocznicy odzyskania niepodległości oraz „urodzin” Hufca uroczystym koncertem. W Zlocie wzięło udział ok. 140 uczestników i obsługi. W apelu kończącym oraz koncercie wzięło udział ok. 300 osób.
– Wycieczka edukacyjna „Śladami Bohaterów” – wycieczka do Krakowa w dniach 20-21.10.2018r. pod przewodnictwem phm. Mateusza Buksy, podczas której uczestnicy zwiedzali miejsca związane z bohaterskimi czynami Polaków, między innymi „Historyland” czy Muzeum Armii Krajowej. W wycieczce wzięło udział 50 osób.
– Wycieczka edukacyjna do Muzeum Śląskiego – wycieczka do Katowic w dniu 27.10.2018r. pod przewodnictwem phm. Anny Ochojskiej-Nowak, skierowana do zuchów, które dzięki wizycie w gmachu MŚ miały możliwość poznania w ciekawy sposób najbliższego otaczającego ich świata oraz historycznych tajemnic Śląska. W wycieczce udział wzięło 37 osób.

Zadanie 2. Wsparcie instytucjonalne rozwoju organizacji harcerskich
W ramach działań wsparcia instytucjonalnego rozwoju organizacji harcerskich, w Hufcu ZHP Żory w okresie sprawozdania:
– objęto wszystkich członków Hufca ubezpieczeniem NNW,
– podjęto próby kontaktu z seniorami harcerskimi Hufca ZHP Żory oraz byłymi Komendantami Hufców, których zaproszono na Zlot i podjęto próbę utworzenia Koła Przyjaciół Harcerstwa – organu będącego wsparciem dla działalności harcerskiej na terenie miasta Żory – wysłano do nich listy, zaproszono na Zlot Hufca,
– opłacono wysyłki materiałów programowych koniecznych do realizacji działalności programowej Hufca,
– opłacono przejazdy członków Komendy Hufca oraz członków Komisji Rewizyjnej Hufca w celu udziału
w szkoleniach, zbiórkach kadry Chorągwi, dostarczenia i realizacji rozliczeń i spraw bieżących Hufca,
– zakupiono wydawnictwa promocyjne w których występowali członkowie Hufca Żory,
– przeprowadzono generalny remont instalacji elektrycznej oraz wymianę drzwi wejściowych do harcówki
w budynku byłego gimnazjum nr 4 z którego korzysta Szczep Harcerski „Pora na Przygodę”,
– przeprowadzono certyfikację gaśnic będących wyposażeniem magazynów Hufca oraz harcówek,
– odmalowano molo na stanicy biwakowej nad stawem Śmieszek.

O projekcie:

Zadanie 1. Wsparcie kształcenia i działań programowych w organizacjach harcerskich

Zadanie 1.1. Kształcenie metodyczne wychowawców

Działania podejmowane w tym zadaniu skupiają się na rozwiązaniu problemów z niewystarczającą liczbą kadry, dużą rotacją wśród drużynowych, niewystarczającym przygotowaniem drużynowych do prowadzenia drużyn oraz trudnościami w zapewnieniu systematycznego wsparcia metodycznego i programowego drużynowym z poziomu kadry hufca. Niewystarczająca liczba instruktorów-wychowawców zmusza wolontariuszy do podejmowania większej liczby funkcji, co prowadzi do szybszego wypalenia organizacyjnego. Aby zwiększyć liczbę kadry a zwłaszcza drużynowych niezbędne są szkolenia dla drużynowych, tj. kursy instruktorskie wspierające ich rozwój osobisty a także kursy drużynowych dostarczające i rozwijające umiejętności i wiedzę potrzebną do prowadzenia drużyn. Planujemy także przeprowadzenie szkoleń dla kadry wspierającej drużynowych. Szkolenia te skupią się na tym, jak dbać o rozwój drużynowych oraz wspierać ich w pracy metodycznej. Istotnym elementem realizacji kształcenia metodycznego wychowawców są formy zapewniające wymianę doświadczeń i budowanie bazy dobrych praktyk, które umożliwiają zarówno uzupełnienie wiedzy jak i zdobycie pomysłów na lepsze funkcjonowanie drużyn.

Zadanie 1.2. Kształcenie metodyczne osób niepełnoletnich

Metoda harcerska charakteryzuje się w szczególności pracą w małych grupach, którym przewodzą rówieśnicy. Aby działanie metody harcerskiej było niezakłócone, niezbędna jest stała i systematyczna praca z całą kadrą ZHP, w tym z osobami niepełnoletnimi nad zwiększeniem świadomości pracy metodą harcerską. Realizowane jest ona przede wszystkim w trakcie stałej pracy w drużynach, poprzez zdobywanie kolejnych stopni zuchowych, harcerskich i instruktorskich, ale także w trakcie szkoleń metodycznych. Realizacja tego zadania pozwoli odpowiedzieć na problemy organizacji z brakami kadrowymi na szczeblach niższych niż instruktorskie. Zapewni także przygotowanie młodej kadry do wspierania wszechstronnego rozwoju tak własnego jak i członków drużyn.

Zadanie 1.3. Kształcenie specjalistyczne

W celu zapewnienia i podwyższenia bezpieczeństwa harcerzy konieczne jest prowadzenie działań szkoleniowych obejmujących specjalistyczną wiedzę z zakresu bezpieczeństwa wypoczynku, ppoż, bhp. Szkolenia konieczne są także dla podwyższenia jakości działań programowych oraz jakości wsparcia logistycznego, projektowego i zarządczego. W tym celu na poziomie lokalnym, regionalnym oraz ogólnopolskim prowadzone są szkolenia specjalistyczne, dopasowane do potrzeb poszczególnych grup odbiorców (kadra wychowawcza, programowa, organizacyjna, itd.).

Zadanie 1.4. Praktyki edukacyjne – projekty wychowawcze

Odbiorcą działań są dzieci i młodzież w wieku 5–19 lat, prowadzącymi projektów są wolontariusze. Główną cechą projektów wychowawczych jest wolontariat osób prowadzących. Projekty obejmują bezpośrednie wsparcie pracy jednostek harcerskich, które obejmują działania skierowane do młodych osób. Projekty są organizowane na różnych poziomach: od małych (kilkuosobowych) jednostek harcerskich aż do dużych działających na terenie gminy, miasta czy nawet województwa. Drugie rozróżnienie dotyczy skali i zasięgu projektów.

Zadanie 2. Wsparcie instytucjonalne organizacji harcerskich

Zadanie 2.1. Organizacje harcerskie jako partner strategiczny państwa

Celem zadania jest zwiększenie zakresu stałej współpracy instytucji publicznych z organizacjami harcerskimi i skautowymi jako strategicznego partnera Państwa w wychowaniu dzieci i młodzieży. Zadanie realizowane w partnerstwie, wszystkich zainteresowanych organizacji harcerskich i skautowych, w szczególności uczestniczących w Programie.

Zadanie 2.2. Promocja ruchu harcerskiego

W celu promocji wychowania opartego na systemie wartości zawartym w Prawie i Przyrzeczeniu Harcerskim lub Skautowym oraz popularyzacji ruchu harcerskiego i skautowego w Polsce konieczne jest wypracowanie i wdrożenie kampanii społecznej. Bardzo ważnym jest publicznie pokazywanie społeczeństwu, zwłaszcza dzieciom i młodzieży, harcerskiej przygody, przyjaźni, wyzwań, wartości i służby, zaś rodzicom – wychowawczej roli harcerstwa kształtującego kompetencje na całe życie oraz społecznej roli harcerstwa w kształtującego społeczeństwo obywatelskie.

Zadanie 2.3. Rozwój potencjału organizacyjnego i infrastrukturalnego organizacji harcerskich

Problemy ZHP wynikające z nadmiernego obciążenia drużynowych/wolontariuszy w wykonywanie prac administracyjnych, finansowych i koordynacyjnych kosztem prowadzenia działalności wychowawczej zostaną rozwiązane poprzez wzmocnienie zaplecza organizacyjnego, wspierającego bieżące funkcjonowanie organizacji i umożliwiające programowo-metodyczne wsparcie drużynowych. Sposobem na rozwiązanie problemów nadmiernego obciążenia biurokratycznego jest cyfryzacja i automatyzacja procedur i procesów, która zostanie zrealizowana przez rozwój usług cyfrowych ZHP. W ramach tego zadania zostaną przeprowadzone remonty harcówek, ośrodków harcerskich i baz szkoleniowych oraz zostaną zakupione wyposażenia drużyn.

Zadanie 2.4. Budowa systemu współpracy z sektorem przedsiębiorstw

Zadanie będzie realizowane w celu nawiązania stałej współpracy, chętnych organizacji harcerskich i skautowych uczestniczących w ROHiS z sektorem przedsiębiorców. Będzie realizowane poprzez spotkania warsztatowe partnerstwa, fora wymiany doświadczeń, spotkania z przedstawicielami firm, udział w konferencjach itd.

Zadanie 2.5. Konsolidacja środowisk harcerskich i skautowych

Dalsza konsolidacja środowisk harcerskich i skautowych jest bardzo ważnym elementem programu, który może mieś duży wpływ na wzmocnienie utrzymania efektów programu w czasie. W tym zadaniu można wydzielić trzy typy działań, które mają na celu konsolidację środowisk harcerskich i skautowych: na poziomie dalszej pracy międzyorganizacyjnego zespołu ekspertów oraz na poziomie kierowników projektów. Oddzielnym działaniem jest utworzenie Rady Organizacji Harcerskich.