Składki członkowskie ZHP
W Hufcu ZHP Żory ze składkami członkowskimi wchodzimy na zupełnie nowy poziom!
Dzięki nawiązaniu współpracy z Pagaspot, rozliczenia składek członkowskich mogą być na bieżąco monitorowane (po obu stronach – ZHP oraz rodzica) oraz opłacane za pomocą szybkich przelewów internetowych, w tym za pomocą np. BLIKa.
Jednym z obowiązków członkowskich w Związku Harcerstwa Polskiego jest opłacanie składki członkowskiej. Za cały rok wynosi ona 180 zł.
Płacąc składkę za cały rok z góry nie musimy przejmować się opłatami i terminami jej opłacenia.
Na co są wykorzystywane składki?
- Z części należnej dla hufców i chorągwi:
kursy, warsztaty, szkolenia, materiały programowe i pomoce dydaktyczne dla drużyn oraz koszty administracyjne.
- Z części należnej dla Głównej Kwatery ZHP:
pokrycie składek członkowskich w międzynarodowych organizacjach skautowych, pokrycie kosztów administracyjnych, kursy, warsztaty, szkolenia oraz pomoce dydaktyczne.
Dzięki dofinansowaniom, płacona składka zwraca się nawet kilkukrotnie i to w czasie rzeczywistym, ponieważ z pozyskanych pieniędzy korzyści odczuwa każdy członek drużyny.
Jak zatem opłacać składkę członkowską w Hufcu ZHP Żory?
Cały proces rozpoczyna się od tego, że dostają Państwo na adres mailowy lub za pomocą SMSa powiadomienie z aplikacji Pagaspot o naliczeniu oczekującym na zapłatę. Jeśli wiadomość przyszła do Państwa z adresu mailowego system@pagaspot.com, to można potraktować je poważnie.
Wiadomość powinna trafić do Państwa skrzynki odbiorczej, ale może zdarzyć się że trafi do spamu. Prosimy przejrzeć dokładnie skrzynkę po informacji od drużynowego.
Wiadomości wysyłamy zazwyczaj na początku roku, a w razie dołączenia do ZHP w trakcie roku –
w tym samym tygodniu, kiedy następuje wyrażenie zgód członkowskich w systemie ewidencji członków ZHP – Tipi.
Po kliknięciu w przycisk 'Opłać lub zgłoś błąd’ zostaną Państwo przekierowani do strony z możliwością opłacenia należności oraz założenia konta w aplikacji Pagaspot.
Wchodząc na tę stronę, proszę zwrócić uwagę na zamkniętą kłódkę oraz zweryfikować adres strony (https://app.pagaspot.com) dzięki czemu będziecie Państwo mieli pewność że płatności przebiegną w sposób bezpieczny.
Domyślnie zaznaczone są do opłacenia wszystkie przypisane Państwu naliczenia składek członkowskich, ale mogą Państwo zaznaczyć dowolne nieopłacone kwartały i opłacić składkę za kwartał, pół roku lub cały rok z góry.
Zachęcamy Państwa do rejestracji w systemie, dzięki czemu możliwe będzie bieżące śledzenie wzajemnych rozliczeń (narazie składkowych, ale już niebawem również wpłat za biwaki i obozy!).
Po kliknięciu 'Zaloguj’ w prawym górnym rogu strony z płatnością, przejdziemy do strony umożliwiającej zalogowanie się lub założenie konta w Pagaspot. Po zaakceptowaniu regulaminu usługi i zarejestrowaniu się, wejdą Państwo do aplikacji w której zobaczycie imiona swoich dzieci oraz przypisane przez Hufiec/Szczepy Harcerskie naliczone składki wraz z terminami ich opłacenia. Również z tego widoku będzie można wybrać konkretne kwartały i opłacić składkę lub zrealizować wpłatę za biwak lub obóz.
Do wyboru będziemy mieli następujące opcje płatności:
Po opłaceniu składek przez system szybkich płatności Blue Media, informacja jest natychmiast odnotowywana w aplikacji i przekazywana do organizacji która naliczyła należność, a należność ta jest natychmiast ściągana z naszej listy:
Dzięki rozliczeniom za pomocą Pagaspot na bieżąco możemy monitorować stan opłacenia składek czy wpłat na biwaki i rajdy.
Dzięki ciągłej widoczności naliczeń oraz wpłat przez Komendantów Szczepów unikamy konieczności ciągłego przesyłania list wpłat, ich ręcznej weryfikacji ze stanem na rachunku bankowym Hufca.
Oszczędność w naszej wolontariackiej pracy, dzięki zastosowaniu tego systemu to około 50 roboczogodzin na kwartał!
Dzięki naliczeniom ustawianym przez organizację mamy pewność, że zapłacimy zawsze:
- na dobre konto,
- składkę w odpowiedniej wysokości,
- z dobrym tytułem przelewu.
Pagaspot przypomni nam również o zapłacie składki, jesli nie opłacimy jej na czas.
Mamy nadzieję, że docenią Państwo równie mocno jak my – prostotę obsługi aplikacji i łatwość wzajemnych rozliczeń.