Regulamin organizacyjny Harcerskiej Akcji Letniej 2021

Hufca ZHP Żory im. hm. W. Drobnego 

Rozdział I 

Organizacja obozu i zasady ogólne 

§ 1 

  1. Organizatorem Harcerskiej Akcji Lato, zwanej w dalszej części dokumentu “HAL” jest Hufiec ZHP Żory im. Hm. W. Drobnego z siedzibą w Żorach, na osiedlu Sikorskiego 52. Hufiec jest oddziałem terenowym ogólnopolskiego stowarzyszenia jakim jest Związek Harcerstwa Polskiego.  
  2. W ramach Harcerskiej Akcji Lato organizowane są formy wypoczynku dzieci i młodzieży, w których udział biorą członkowie Hufca ZHP Żory z opłaconą składką członkowską oraz aktualnym kontem użytkownika w systemie TIPI.   

§ 2 

  1. Harcerska Akcja Lato odbywała się będzie w miejscach wybranych przez drużynowych po podpisaniu przez Hufiec stosownych porozumień. Każda forma organizowana w ramach HAL posiada odrębnie przygotowane warunki uczestnictwa, z którymi zapoznać powinni się zarówno uczestnicy form, jak i ich opiekunowie prawni.

§ 3 

  1. Forma transportu na miejsce i obozu i powrót określone będą każdorazowo w warunkach uczestnictwa.
  2. Godziny przejazdów i miejsca zbiórek zostaną podane przez Organizatora. 
  3. Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego stawienia się na miejscu zbiórki. W przypadku spóźnienia Uczestnik może być zobligowany do zorganizowana dojazdu do Ośrodka lub powrotu we własnym zakresie i na własny koszt. 

§ 4 

  1. W trakcie trwania obozu Organizator realizuje program, w którego skład wchodzą:  
    1. Zajęcia porządkowo-samoobsługowe, w szczególności sprzątanie własnego miejsca pobytu, w tym w szczególności ścielenie łóżek oraz mycie naczyń, sprzątanie sanitariatów oraz dbałość o ogólny ład obozowiska. Szczególną formą zajęć jest służba na rzecz ośrodka, w ramach której zuchy i harcerze są odpowiedzialni za przygotowanie stołówki do posiłku i sprzątanie po nich, czystość sanitariatów oraz miejsc, z których korzystają obozy (świetlica, krąg ogniskowy, kąpielisko).  
    2. Zajęcia terenowe – polegające na samodzielnej pracy w małych grupach, w szczególności: podchody, harce leśne, gry strategiczno-logiczne, terenoznawstwo, bushcraft, biegi patrolowe itp. W ramach zajęć terenowych organizowane są również aktywności nocne.  
    3. Zajęcia warsztatowe – zajęcia programowe oparte o praktyczną naukę umiejętności, tj. Szycie, majsterkowanie, zajęcia plastyczne, nauka węzłów, nauka posługiwania się kompasem.  
    4. Zajęcia sportowe, w tym codzienne zajęcia rozgrzewające oraz ćwiczenia dyscypliny i sprężystości (alarmy dzienne i nocne, nauka musztry oraz musztry polowej, nauka składania meldunku). W ramach zajęć sportowych przewidujemy także wycieczki krajoznawcze oraz piesze wędrówki.  
    5. Zajęcia wartownicze, czyli nauka obowiązkowości. Do zajęć wartowniczych zaliczamy: naukę regulaminu wartowniczego ZHP, praktyczne ćwiczenia zwiadowcze, prowadzenie dzienników obserwacji oraz książek wejść i wyjść, służbę wartowniczą dzienną i nocną, służbę podczas apeli.  
  2. Szczegółowy program obozu zostanie przedstawiony na 14 dni przed, po zgłoszeniu w odpowiednim dla organizatora Kuratorium Oświaty. 
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie HAL. Z tego tytułu nie przysługują Uczestnikowi żadne roszczenia.  
  4. Wszystkie elementy programu oparte są o pracę metodą harcerską oraz system małych grup. W szczególności samodzielność dzieci, w tym samodzielną pracę zastępów bez udziału osoby dorosłej.  

§ 5 

  1. Uczestnicy obozu zobowiązani są do przestrzegania zasad określonych przez Organizatora i poleceń kadry HAL. 
  2. Zasady obowiązujące podczas HAL są zgodne z przepisami panstwowymi, w szczególności tymi związanymi z bezpieczenstwem, Prawem Harcerskim oraz przepisami wynikającymi z zapisów Polityki Bezpieczenstwa Dzieci w ZHP  
  3. W przypadku nieprzestrzegania zasad oraz przepisów przez uczestnika HAL organizator ma prawo usunąć uczestnika z obozu bez zwrotu kosztów poniesionych za udział w HAL oraz zobowiązać rodzica/opiekuna do odbioru uczestnika z wypoczynku.  

§ 6 

  1. Rodzic/opiekun deklaruje, że zapoznał się ze specyfiką pracy HAL i stan zdrowia dziecka umożliwia mu udział w w/w formie wypoczynku.  
  2. Rodzic/opiekun zobowiązuje się do przekazania Organizatorowi wszystkich informacji niezbędnych do sprawowania prawidłowej opieki nad dzieckiem podczas trwania wypoczynku, w szczególności o: specjalnych potrzebach zdrowotnych, chorobach, przyjmowanych lekach, zaleconej diecie, specjalnych potrzebach edukacyjnych oraz innych czynnikach istotnych dla prawidłowego rozwoju dziecka.  

§ 7 

  1. Uczestnik obozu zobowiązany jest do:  
  2. Kulturalnego zachowania i respektowania zasad współżycia społecznego,  
  3. dbania o czystość i porządek w miejscach, w których będzie przebywać, 
  4. przestrzegania prawa harcerskiego oraz prawa zucha,  
  5. przestrzegania regulaminów obowiązujących na HAL, 
  6. Dostosowania się do zalecen i polecen kadry HAL. 
  7. W trakcie trwania obozu obowiązuje bezwzględny zakaz zażywania środków odurzających i używania alkoholu oraz palenia papierosów.  
  1. Uczestnik HAL zobowiązany jest samodzielnie dbać o swój bagaż i przedmioty wartościowe (w tym pieniądze).  
  2. Organizator nie odpowiada za dobra materialne Uczestników, w szczególności pieniądze, urządzenia mobilne, telefony komórkowe itp. pozostawione bez opieki.  
  3. Uczestnicy obozu ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie wyrządzone przez siebie szkody oraz zniszczenia, w szczególności w przypadku dewastacji mienia.  

§ 8 

  1. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy Uczestnikowi udziału w niektórych formach aktywności objętych programem obozu: 
  2. w przypadkach zagrażających zdrowiu lub życiu tego Uczestnika, bądź innych Uczestników lub osób trzecich (w szczególności gdy stan zdrowia Uczestnika nie pozwala na bezpieczny w nich udział, bądź jego stan wskazuje na odurzenie alkoholem bądź innymi substancjami psychoaktywnymi), 
  3. w sytuacjach, w których okoliczności wskazują na możliwość wywołania szkody innym Uczestnikom bądź osobom trzecim. 

§ 9 

  1. Nad przebiegiem obozu, realizacją jego programu i bezpieczeństwem Uczestników czuwają wyznaczone przez Organizatora osoby – Kadra Obozu. 
  2. Członkowie Kadry oraz wychowawcy sprawują opiekę nad dziećmi i młodzieżą przez cały czas trwania HAL. 
  3. Zarówno kierownik, jak i wychowawcy posiadają kwalifikacje zgodne z ustawą o organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży.  
  4. Kadra młodzieżowa pracująca podczas HAL posiada odpowiednie przeszkolenie do pełnienia opieki nad dziećmi, w szczególności zapoznała się z przepisami organizacyjnymi obozów i kolonii oraz z Polityką Bezpieczestwa Dzieci w ZHP.  

Rozdział II 

Zakwaterowanie Uczestników i wyżywienie 

§ 10 

  1. Uczestnicy zobowiązani są do zapoznania się z regulaminami obowiązującymi na terenie obiektu, w którym są zakwaterowani (w tym przepisami bhp, instrukcją bezpieczeństwa) oraz ich przestrzegania. 
  2. Organizator zakwateruje Uczestników w pokojach oraz namiotach uwzględniając płeć uczestników oraz przynależność do poszczególnych jednostek organizacyjnych Hufca ZHP Żory.  

§ 11 

  1. Uczestnicy mają zapewnione pełne wyżywienie w postaci śniadania, obiadu, podwieczorka i kolacji. W przypadku całodniowych wycieczek w miejsce obiadu uczestnicy otrzymują suchy prowiant.  
  2. Dla Uczestników wymagających specjalnej diety ze względów zdrowotnych posiłki przygotowywane będą indywidualnie, pod warunkiem zaznaczenia takiej konieczności w karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku.  

Rozdział III 

Podróże autokarem oraz wycieczki 

§ 12 

  1. W czasie podróży autokarem Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania poleceń Organizatora oraz kierowcy autokaru.  
  2. W trakcie podróży autokarem bezwzględnie zabrania się picia napojów alkoholowych, palenia tytoniu, zażywania jakichkolwiek substancji psychoaktywnych i innych zachowań stwarzających zagrożenie bezpieczeństwa dla pasażerów i kierowcy autokaru. 
  3. W trakcie podróży autokarem obowiązuje zakaz spożywania posiłków.  
  4. Posiłki mogą być spożywane jedynie podczas postojów do tego wyznaczonych.  

§ 13 

  1. Udział w wycieczkach jest dobrowolny. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z danej wycieczki z powodu złej kondycji psychofizycznej. 
  2. Przed rozpoczęciem wycieczki Organizator informuje Uczestników o harmonogramie wycieczki.  
  3. W trakcie wycieczki autokarowej Organizator przekazuje Uczestnikom informacje o miejscach postoju, o godzinach odjazdu autokaru z każdego z tych miejsc. Jeżeli Uczestnik nie był w stanie usłyszeć informacji o miejscu i godzinie odjazdu autokaru zobowiązany jest dopytać o to Organizatora. 

§ 14 

  1. Uczestnik, który w trakcie wycieczki nie stawi się o wyznaczonym przez Organizatora czasie w miejscu zbiórki powodując opóźnienie wycieczki może zostać obciążony kosztami wynikającymi z tego opóźnienia. 
  2. W przypadku, gdy Uczestnik nie stawi się w miejscu odjazdu autokaru w ciągu 2 godzin od planowanej godziny odjazdu oraz w żaden sposób nie powiadomi Organizatora o przyczynach spóźnienia i czasie przybycia, autokar z pozostałymi Uczestnikami będzie kontynuować wycieczkę. O zaistniałej sytuacji zostanie powiadomiona Policja. 

Rozdział IV 

Zasady bezpieczeństwa 

§ 15 

  1. Organizator zapewnia ubezpieczenie grupowe NNW Uczestników obozu. 

§ 16 

  1. Leki podawane są uczestnikom tylko i wyłącznie zgodnie z informacjami podanymi przez rodziców/opiekunów w karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku. 
  2. W sytuacjach nagłego zagrożenia zdrowotnego Organizator podejmie działania w celu udzielenia Uczestnikowi pierwszej pomocy przedmedycznej i wezwania odpowiednich służb ratunkowych. 

§ 17

  1. W przypadku zaistnienia sytuacji niebezpiecznej, zagrażającej zdrowiu lub życiu uczestników uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić kadrę HAL oraz kierownika wypoczynku. 
  2. Zatajenie przed kadrą obozu sytuacji niebezpiecznej będzie traktowane równorzędnie z jej wywołaniem i narażeniem innych uczestników na niezbezpieczenstwo.   

Rozdział V 

Dyscyplinarne zakończenie udziału Uczestnika w HAL 

§ 18

  1. W wyjątkowych sytuacjach, zwłaszcza gdy Uczestnik narusza regulamin obozu (mimo upomnienia) lub łamie przepisy prawa, możliwe jest przedterminowe zakończenie jego udziału w obozie. Z tego tytułu Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia, w szczególności o zwrot opłaty pobranej na potrzeby realizacji programu oraz zakwaterowania.  
  2. Organizator może dyscyplinarnie przedterminowo zakończyć udział Uczestnika w obozie w szczególności w następujących przypadkach:  
  3. spożywania napojów alkoholowych lub palenia tytoniu, 
  4. niszczenia mienia będącego własnością Ośrodka, Organizatora lub innych osób,  
  5. istnienia podejrzenia popełnienia przestępstwa w trakcie trwania obozu;  
  6. w przypadku każdego zachowania, które powodowałoby konieczność wezwania organów porządkowych (policji, straży miejskiej, straży granicznej itp.)  
  7. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 i 2 koszty podróży powrotnej ponosi rodzic/opiekun.  

Część VI 

Odpowiedzialność finansowa uczestnictwa w HAL 

§ 19 

  1. Uczestnicy, którzy bez istotnego powodu zrezygnują z udziału w obozie przed jego rozpoczęciem bądź w jego trakcie, mogą zostać obciążeni przez Organizatora kosztami zapewnienia im pobytu na obozie.  
  2. Za istotne powody rozumie się trudności zdrowotne poświadczone przez lekarza, śmierć bliskiej osoby oraz inne wypadki losowe niezawinione przez Uczestnika.  
  3. W przypadku rezygnacji, o której mowa w ust. 1, nie jest zwracana Uczestnikowi uiszczona przez niego opłata. 

Rozdział VII 

Postanowienia kocowe 

§ 20 

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, o czym poinformuje Uczestników poprzez przesłanie zmienionego tekstu na adres poczty elektronicznej.