Komunikat organizacyjny HAL nr 2
Pełna treść komunikatu do pobrania: TUTAJ.
Szanowni Państwo,
Główna Kwatera ZHP wydała oświadczenie w związku z organizacją Harcerskich Akcji Letnich. Pełna treść oświadczenia dostępna jest pod adresem: https://zhp.pl/2020/hal-2020/. Organizacja akcji letnich nie została ostatecznie przekreślona, mimo to, muszę Państwa poinformować, że kolonia zuchowa i obóz harcerski w Białym Brzegu nie odbędą się w zakładanej przez nas formie. W związku z rozwojem epidemii COVID-19 jesteśmy zobowiązani dostosować się do obowiązujących przepisów Państwowych i sanitarnych, które stale się zmieniają. Na dzień dzisiejszy (29.04.2020) nie otrzymaliśmy jednoznacznej odpowiedzi na temat przepisów dotyczących organizacji wypoczynku ani z Ministerstwa Edukacji Narodowej, Ministerstwa Zdrowia, ani z Głównego Inspektoratu Sanitarnego. Analizując sytuację w kraju mogę jednak stwierdzić z pełną świadomością, że nie jesteśmy w stanie przeprowadzić bezpiecznej akcji letniej dla dzieci i młodzieży. W sytuacji, w której prace nad obozem zostały zatrzymane mieliśmy na liście uczestników prawie 130 osób, nie wliczając personelu. Przy takiej ilości zuchów i harcerzy nie jestem w stanie zapewnić Państwa, że dzieci miałyby zapewnione odpowiednie środki ochrony osobistej (rękawiczki, maseczki, płyny do dezynfekcji) oraz warunki sanitarne (ilość toalet czy izolatek). Obowiązek wprowadzenia środków bezpieczeństwa oraz sytuacja ekonomiczna w kraju zmusiłaby nas do drastycznego podwyższenia kosztów obozu, a mam świadomość, że w obecnej sytuacji mało kto mógłby sobie na to pozwolić.
Akcja Letnia stanowi zwieńczenie i podsumowanie pracy harcerskiej w drużynach i gromadach oraz jest niezbędnym, integralnym elementem całorocznej pracy harcerskiej. Zespół kadry naszego hufca, który tworzą drużynowi i przyboczni oraz wspierający ich instruktorzy obecnie pracuje nad przygotowaniem alternatywy dla obozu i kolonii zuchowej. Na ten moment nie jestem w stanie przedstawić Państwu, jak taka akcja będzie wyglądała, jednak na pewno będzie to działanie na mniejszą skalę i z mniejszą ilością uczestników. Prawdopodobnie zostaną dopuszczone małe – 20 osobowe obozy drużyn oraz Nieobozowa Akcja Letnia, jednak w dniu dzisiejszym żadnej z tych form nie mogę zarekomendować jako bezpiecznej, ponieważ nie mamy danych pozwalających nam na prognozowanie sytuacji epidemiologicznej czy ekonomicznej w lipcu i sierpniu 2020.
Poniżej przygotowaliśmy dla Państwa informator, jak będą wyglądały kolejne kroki związane z odwołaniem Harcerskiej Akcji Letniej w Białym Brzegu.
Opłaciłam/em zaliczkę za udział dziecka w obozie. Czy otrzymam zwrot środków?
Oczywiście. Harcerska Akcja Letnia nie odbędzie się z powodu sytuacji od nas niezależnej,
w związku z czym otrzymają Państwo zwrot 100% wpłaconych środków.
Kiedy otrzymam zwrot środków?
Środki będziemy odsyłać na Państwa konta bez zbędnej zwłoki. Prosimy jednak
o wyrozumiałość – musimy cofnąć prawie 200 wpłat, do każdej wystawiając fakturę korygującą oraz zaksięgować w kilku rejestrach. Zajmuje się tym tylko jedna osoba, po godzinach pracy. Zobowiązujemy się do cofnięcia wszystkich wpłat, będziemy jednak potrzebować czasu, aby zrobić to w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami księgowymi.
Jak będzie przebiegał zwrot wpłaconych środków?
Począwszy od dnia 7 maja będziemy wysyłać do Państwa faktury korygujące wystawione na dokonane już wpłaty. W odpowiedzi na otrzymaną fakturę muszą Państwa odesłać nam maila wpisując w nim komentarz „Akceptuję treść wystawionych faktur korygujących”. Po otrzymaniu takiego maila będziemy również na bieżąco, bez zbędnej zwłoki zlecać przelewy zwrotne na te same konta z których otrzymaliśmy wpłaty.
Czy odbędzie się inny obóz lub kolonia?
Na dzień dzisiejszy (21.04.2020) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. Obecnie pracujemy nad bezpieczną alternatywą dla wypoczynku zuchów i harcerzy.
Pozostając z harcerskim pozdrowieniem,
Czuwaj!
hm. Anna Buksa – komendantka Hufca ZHP Żory